POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Politique de confidentialité de Natrinsic

Protéger vos informations privées est notre priorité.

Cette politique révèle les bases sur lesquelles nous traitons les données personnelles que vous nous fournissez volontairement ou que nous recueillons auprès de vous, et vous informe de vos droits en matière de confidentialité et de la manière dont la loi vous protège.

Ce site Web n'est pas destiné aux enfants et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans. Nous demandons aux enfants de moins de 13 ans de ne pas nous fournir de données personnelles via notre site.

Il est  important que vous lisiez cette politique de confidentialité conjointement avec toute autre politique de confidentialité ou de traitement équitable que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques où nous recueillons ou traitons des données personnelles vous concernant afin que vous soyez pleinement conscient de la manière dont et pourquoi nous utilisons vos données. Cette politique de confidentialité complète d'autres avis et politiques de confidentialité et n'est pas destinée à les remplacer.

 

1. INFORMATIONS IMPORTANTES ET QUI NOUS SOMMES

Computer Data Source, LLC est la société mère de Natrinsic. Computer Data Source, LLC est le contrôleur responsable de vos données personnelles (collectivement désignés par "CDS", "nous", "notre" ou "nos" dans la présente politique de confidentialité).

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Détails du contact

Coordonnées Nom complet de l'entité juridique : Computer Data Source LLC

Adresse e-mail : data-privacy@cds.net

Adresse postale : 275 Industrial Way West, Eatontown, NJ 07724

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de surveillance britannique en matière de protection des données (www.ico.org.uk). Nous apprécierions cependant avoir l'occasion de traiter vos préoccupations avant que vous ne contactiez l'ICO, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Modifications de la politique de confidentialité et votre obligation de nous informer des modifications

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 23 août 2018. .

Nous examinons régulièrement notre politique de confidentialité et nous pouvons de temps à autre modifier cette politique de confidentialité. Nous vous encourageons à revoir périodiquement notre politique de confidentialité pour vous assurer que vous êtes familiarisé avec les changements éventuels.

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous informer si vos données personnelles changent pendant votre relation avec nous.

Liens vers des sites tiers

Ce site Web peut contenir des liens vers des sites Web de tiers, des plug-ins et des applications. En cliquant sur ces liens ou en activant ces connexions, des tiers peuvent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas ces sites Web de tiers et ne sommes pas responsables de leurs déclarations de confidentialité. Lorsque vous quittez notre site Web, nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site Web que vous visitez.

 

2. DONNÉES QUE NOUS POUVONS COLLECTER AUPRÈS DE VOUS

VOUS Les données personnelles, ou informations personnelles, désignent toute information concernant une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Cela n'inclut pas les données pour lesquelles l'identité a été supprimée (données anonymes).

Nous pouvons collecter, stocker et traiter les données personnelles suivantes vous concernant, que nous avons regroupées comme suit :

  1. Les données d'identification comprennent le prénom, le nom, le titre et le nom d'utilisateur ou un identifiant similaire.

  2. Les données ontact comprennent l'adresse postale, l'adresse e-mail et les numéros de téléphone.

  3. Les données financières comprennent les détails du compte bancaire et les informations de carte de paiement.

  4. Les données de transaction comprennent des détails sur les paiements vers et depuis vous et d'autres détails sur les produits ou services que vous avez achetés chez nous.

  5. Les données techniques incluent l'adresse de protocole Internet (IP), vos données de connexion, le type et la version du navigateur, le paramètre et l'emplacement du fuseau horaire, les types et versions de plug-in du navigateur, le système d'exploitation et la plate-forme, ainsi que d'autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder à ce site Web.

  6. Les données de profil incluent votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, les achats ou commandes que vous avez effectués, vos préférences, vos commentaires et vos réponses aux enquêtes.

  7. Les données d'utilisation comprennent des informations sur la façon dont vous utilisez notre site Web, nos produits et nos services.

  8. Les données de marketing et de communication incluent vos préférences en matière de réception de marketing de notre part et de celles de nos tiers, ainsi que vos préférences de communication.

Nous collectons également, utilisons et partageons des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à des fins diverses. Les données agrégées peuvent être dérivées de vos données personnelles mais ne sont pas considérées comme des données personnelles en vertu de la loi, car ces données ne révéleront pas directement ou indirectement votre identité. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs accédant à une fonctionnalité spécifique du site Web. Cependant, si nous combinons ou relions des données agrégées avec vos données personnelles de manière à ce qu'elles puissent vous identifier directement ou indirectement, nous traitons les données combinées comme des données personnelles qui seront utilisées conformément à cette politique de confidentialité.

Nous ne collectons aucune catégorie spéciale de données personnelles vous concernant (ceci inclut les détails sur votre race ou votre ethnicité, vos croyances religieuses ou philosophiques, votre vie sexuelle, votre orientation sexuelle, vos opinions politiques, votre appartenance à un syndicat, des informations sur votre santé, ainsi que des données génétiques et biométriques). Nous ne collectons pas non plus d'informations sur les condamnations criminelles et les infractions.

Si vous ne fournissez pas de données personnelles

Lorsque nous devons collecter des données personnelles en vertu de la loi ou en vertu d'un contrat que nous avons avec vous, et que vous ne fournissez pas ces données lorsque cela est demandé, il se peut que nous ne puissions pas exécuter le contrat que nous avons ou essayons de conclure avec vous (par exemple, pour vous fournir des produits ou services). Dans ce cas, nous pourrions être amenés à annuler un produit ou un service que vous avez avec nous, mais nous vous en informerons le cas échéant au moment voulu.

 

3. COMMENT VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES?

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des données vous concernant, notamment par :

  1. Interactions directes. Vous pouvez nous fournir volontairement vos données d'identification et de contact en remplissant des formulaires Web sur www.cds.net (notre site) ou en correspondant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement. Ces informations peuvent être fournies lorsque vous :

    • vous inscrivez pour utiliser notre site ;

    • vous abonnez ou contractez pour nos produits ou services ;

    • demandez à recevoir du marketing ;

    • participez à un concours, une promotion ou un sondage ;

    • nous donnez votre avis ou

    • signalez un problème.

  2. Technologies ou interactions automatisées. Lorsque vous interagissez avec notre site Web, nous collecterons automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions et modèles de navigation. Nous collectons ces données personnelles en utilisant des cookies et d'autres technologies similaires. Veuillez consulter notre politique en matière de cookies pour plus de détails.

  3. Tiers ou sources accessibles au public. Nous recevrons des données personnelles vous concernant de divers tiers et sources publiques comme indiqué ci-dessous :

    • Données Techniques des parties suivantes : 
      (a) fournisseurs d'analyses tels que Google basés en dehors de l'UE ;
      (b) réseaux sociaux tels que LinkedIn, Facebook, LiveChat et Twitter, basés en dehors de l'UE ; et
      (c) fournisseurs d'informations de recherche tels que Google basés en dehors de l'UE.

    • Données de Contact, Financières et de Transaction provenant de fournisseurs de services techniques, de paiement et de livraison basés à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE.

    • Données d'Identité et de Contact de courtiers en données ou agrégateurs tels que Canddi, DiscoverOrg, LinkedIn basés en dehors de l'UE.

    • Données d'Identité et de Contact provenant de sources accessibles au public basées à l'intérieur ou à l'extérieur de l'UE.

 

4. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous n'utiliserons vos données personnelles que lorsque la loi nous y autorise. Le plus souvent, nous utiliserons vos données personnelles dans les circonstances suivantes :

  1. Lorsque nous devons exécuter le contrat que nous sommes sur le point de conclure ou que nous avons conclu avec vous.

  2. Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts. L'intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et gérer notre activité pour nous permettre de vous offrir le meilleur service et la meilleure expérience possible, de manière sécurisée. Nous nous assurons de prendre en compte et de peser tout impact potentiel sur vous (positif ou négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont surpassés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l'exige ou le permet autrement). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.

  3. Lorsque cela est nécessaire pour nous conformer à des obligations légales et réglementaires.

En général, nous ne nous appuyons pas sur le consentement comme base légale pour traiter vos données personnelles, sauf en ce qui concerne l'envoi de communications marketing directes par téléphone, courrier, email ou autres moyens électroniques. Vous avez le droit de retirer votre consentement au marketing à tout moment en nous contactant.

Objectifs pour lesquels nous utiliserons vos données personnelles

Nous avons indiqué ci-dessous, sous forme de tableau, une description de toutes les manières dont nous prévoyons d'utiliser vos données personnelles, et quelles bases légales nous invoquons pour ce faire.

Notez que nous pouvons traiter vos données personnelles pour plus d'un motif légal en fonction de l'objectif spécifique pour lequel nous utilisons vos données. Veuillez nous contacter si vous avez besoin de détails sur le motif légal spécifique sur lequel nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles lorsqu'il est indiqué plus d'un motif dans le tableau ci-dessous.

  • Objectif/Activité

  • Type de données

  • Base légale pour le traitement, y compris la base de l'intérêt légitime

  • Pour vous enregistrer en tant que nouveau client

    • (a) Identité

    • (b) Contact

  • Exécution d'un contrat avec vous

     

Pour traiter et livrer votre commande, y compris :

  • (a) Gérer le contrat, les paiements, les frais et les charges

  • (b) Recueillir et recouvrer l'argent qui nous est dû

  • (a) Identité

  • (b) Contact

  • (c) Financier

  • (d) Transaction

  • (e) Marketing et Communications

  • (a) Exécution d'un contrat avec vous

  • (b) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (recouvrer les dettes qui nous sont dues)

 

Pour gérer notre relation avec vous, ce qui inclura :

  • (a) Vous notifier des changements apportés à nos termes ou à notre politique de confidentialité

  • (b) Vous demander de laisser un avis ou de participer à une enquête

  • (a) Identité

  • (b) Contact

  • (c) Profil

  • (d) Marketing et Communications

  • (e) Exécution d'un contrat avec vous

  • (f) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale

  • (g) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (tenir nos dossiers à jour et étudier comment les clients utilisent nos produits et services)

 

Pour administrer et protéger notre entreprise et ce site web (y compris le dépannage, l'analyse de données, les tests, la maintenance du système, le support, la production de rapports et l'hébergement de données)

  • (a) Identité

  • (b) Contact

  • (c) Technique

  • (d) Nécessaire pour nos intérêts légitimes (pour gérer notre entreprise, fournir des services d'administration et de TI, la sécurité du réseau, prévenir la fraude et dans le cadre d'une réorganisation ou restructuration du groupe)

  • (e) Nécessaire pour se conformer à une obligation légale

 

Pour livrer un contenu pertinent du site web et des publicités à vous et mesurer ou comprendre l'efficacité de la publicité que nous vous proposons

  • (a) Identité

  • (b) Contact

  • (c) Profil

  • (d) Utilisation

  • (e) Marketing et Communications

  • (f) Technique

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (étudier comment les clients utilisent nos produits et services, les développer, faire croître notre entreprise et informer notre stratégie marketing)

 

Pour utiliser l'analyse des données afin d'améliorer notre site web, nos produits, nos services, notre marketing, nos relations clients et nos expériences

  • (a) Technique

  • (b) Utilisation

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (définir les types de clients pour nos produits et services, maintenir notre site web à jour et pertinent, développer notre entreprise et informer notre stratégie marketing)

 

Pour faire des suggestions et des recommandations à vous concernant des produits et services qui pourraient vous intéresser

  • (a) Identité

  • (b) Contact

  • (c) Technique

  • (d) Utilisation

  • (e) Profil

  • (f) Marketing et Communications

Nécessaire pour nos intérêts légitimes (développer nos services et faire croître notre entreprise)

 

Marketing

Nous nous efforçons de vous fournir des choix concernant certains usages des données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité.

Offres promotionnelles de notre part

Nous pouvons utiliser vos Données d'Identité, de Contact, Techniques, d'Utilisation et de Profil pour former une vue de ce que nous pensons que vous pourriez vouloir ou avoir besoin, ou de ce qui pourrait vous intéresser. C'est ainsi que nous décidons quels produits, services et offres pourraient être pertinents pour vous (nous appelons cela le marketing).

Si vous êtes un client existant, sauf si vous avez opté pour un marketing plus large, nous ne vous contacterons que par des moyens électroniques (email ou SMS) avec des informations sur des biens et services similaires à ceux qui faisaient l'objet d'une vente antérieure.

Marketing par des tiers

Nous obtiendrons votre consentement explicite avant de partager vos données personnelles avec toute entreprise tierce à des fins marketing.

Désinscription

Vous pouvez nous demander, ou demander à des tiers, de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en suivant les liens de désinscription sur tout message marketing envoyé à vous ou en nous contactant à tout moment.

Lorsque vous vous désinscrivez de ces messages marketing, cela ne s'applique pas aux données personnelles fournies à la suite d'un achat de produit/service ou d'autres transactions.

COOKIES

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tous ou certains cookies de navigateur, ou pour vous alerter lorsque des sites web définissent ou accèdent à des cookies. Si vous désactivez ou refusez les cookies, veuillez noter que certaines parties de ce site web peuvent devenir inaccessibles ou ne pas fonctionner correctement. Pour plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, veuillez consulter www.cds.net/cookie-policy.html.

Changement de finalité

Nous n'utiliserons vos données personnelles que pour les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison et que cette raison est compatible avec la finalité originale. Si vous souhaitez obtenir une explication sur la manière dont le traitement pour la nouvelle finalité est compatible avec la finalité originale, veuillez nous contacter.

Si nous devons utiliser vos données personnelles pour une finalité non liée, nous vous en informerons et nous expliquerons la base légale qui nous permet de le faire.

Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles sans votre consentement ou connaissance, en conformité avec les règles ci-dessus, lorsque cela est requis ou permis par la loi.

 

5. DIVULGATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

aNous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les parties mentionnées ci-dessous pour les finalités énoncées dans le tableau au paragraphe 4 ci-dessus.


•    Tiers internes comme indiqué dans le Glossaire.
•    Tiers externes comme indiqué dans le Glossaire.
•    Tiers à qui nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. En alternative, nous pourrions chercher à acquérir d'autres entreprises ou fusionner avec elles. Si un changement survient à notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle décrite dans cette politique de confidentialité.


Nous demandons à tous les tiers de respecter la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la loi. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données personnelles à leurs propres fins et ne leur permettons de traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques et conformément à nos instructions.

 

6. TRANSFERTS INTERNATIONAUX

Nous partageons vos données personnelles au sein du groupe de la société. Cela implique le transfert de vos données en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE).

Certains de nos tiers externes sont basés en dehors de l'EEE, donc leur traitement de vos données personnelles impliquera un transfert de données en dehors de l'EEE.

Chaque fois que nous transférons vos données personnelles en dehors de l'EEE, nous veillons à ce qu'un degré de protection similaire leur soit accordé en veillant à ce qu'au moins une des mesures de protection suivantes soit mise en œuvre :

  1. Nous ne transférerons vos données personnelles que vers des pays qui ont été jugés fournir un niveau adéquat de protection des données personnelles par la Commission européenne.

  2. Lorsque nous faisons appel à certains prestataires de services, nous pouvons utiliser des contrats spécifiques approuvés par la Commission européenne qui offrent aux données personnelles la même protection qu'en Europe.

  3. Lorsque nous faisons appel à des prestataires basés aux États-Unis, nous pouvons leur transférer des données s'ils font partie du Privacy Shield, ce qui les oblige à fournir une protection similaire aux données personnelles partagées entre l'Europe et les États-Unis.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur le mécanisme spécifique utilisé par nous lors du transfert de vos données personnelles en dehors de l'EEE.

 

7. SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher que vos données personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou accédées de manière non autorisée, modifiées ou divulguées. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin professionnel de connaître ces données. Ils ne traiteront vos données personnelles que selon nos instructions et ils sont soumis à une obligation de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour gérer toute violation suspectée des données personnelles et nous vous notifierons, ainsi que toute autorité de régulation applicable, d'une violation lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

 

8. CONSERVATION DES DONNÉES Combien de temps utiliserez-vous mes données personnelles ?

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de reporting.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des données personnelles, nous prenons en compte la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant de l'utilisation non autorisée ou de la divulgation de vos données personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et si nous pouvons atteindre ces finalités par d'autres moyens, ainsi que les exigences légales applicables.

Détails des périodes de conservation pour différents aspects de vos données personnelles sont disponibles sur demande en nous contactant.

Par loi, nous devons conserver des informations de base sur nos clients (y compris les Données de Contact, d'Identité, Financières et de Transaction) pendant six ans après qu'ils cessent d'être clients à des fins fiscales.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir Demande de suppression ci-dessous pour plus d'informations.

Dans certaines circonstances, nous anonymiserons vos données personnelles (de sorte qu'elles ne puissent plus être associées à vous) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.

 

9. VOS DROITS LÉGAUX

Dans certaines circonstances, vous avez des droits en vertu des lois sur la protection des données en relation avec vos données personnelles. Veuillez cliquer sur les liens ci-dessous pour en savoir plus sur ces droits :

  1. Demander l'accès à vos données personnelles.

  2.  Demander la correction de vos données personnelles.

  3. Demander l'effacement de vos données personnelles.

  4. S'opposer au traitement de vos données personnelles.

  5. Demander la restriction du traitement de vos données personnelles.

  6. Demander le transfert de vos données personnelles.

  7. Droit de retirer le consentement.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits énoncés ci-dessus, veuillez nous contacter.

Aucun frais habituellement exigé

Vous n'aurez pas à payer de frais pour accéder à vos données personnelles (ou pour exercer l'un des autres droits). Toutefois, nous pouvons facturer des frais raisonnables si votre demande est clairement non fondée, répétitive ou excessive. Sinon, nous pourrions refuser de répondre à votre demande dans de telles circonstances.

Ce dont nous pouvons avoir besoin de votre part

Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d'accéder à vos données personnelles (ou d'exercer l'un de vos autres droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité pour garantir que les données personnelles ne soient pas divulguées à une personne qui n'a pas le droit de les recevoir. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations supplémentaires concernant votre demande afin d'accélérer notre réponse.

Délai de réponse

Nous essayons de répondre à toutes les demandes légitimes dans un délai d'un mois. Occasionnellement, il se peut que nous prenions plus d'un mois si votre demande est particulièrement complexe ou si vous avez fait plusieurs demandes. Dans ce cas, nous vous en informerons et vous tiendrons au courant.

 

10. GLOSSAIRE

BASE LÉGALE

Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et gérer notre activité pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et la meilleure expérience et la plus sécurisée possible. Nous nous assurons de prendre en compte et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous (positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont surpassés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l'exige ou le permet autrement). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.

Exécution du contrat signifie traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

Se conformer à une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.

TIERS 

Tiers internes

Autres sociétés du groupe CDS (faisant partie de notre groupe d'entreprises) agissant en tant que responsables conjoints ou sous-traitants et fournissant des services informatiques et d'administration système et effectuant des rapports de direction.

Tiers externes

  •  Prestataires de services agissant en tant que sous-traitants basés au Royaume-Uni et à l'étranger qui fournissent des services informatiques et d'administration système.
  • Conseillers professionnels agissant en tant que sous-traitants ou responsables conjoints, y compris des avocats, banquiers, auditeurs et assureurs basés au Royaume-Uni et à l'étranger qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et de comptabilité.
  • HM Revenue & Customs, régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants ou responsables conjoints basés au Royaume-Uni et à l'étranger qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.
  • Tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. En alternative, nous pourrions chercher à acquérir d'autres entreprises ou fusionner avec elles. Si un changement survient à notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle décrite dans cette politique de confidentialité.

 

11. VOS DROITS LÉGAUX

Vous avez le droit de :

Demander l'accès à vos données personnelles (communément appelé "demande d'accès aux données"). Cela vous permet de recevoir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons de manière légale.

Demander la correction des données personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute donnée incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet, bien que nous devions peut-être vérifier l'exactitude des nouvelles données que vous nous fournissez.

Demander l'effacement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des données personnelles lorsqu'il n'y a pas de bonne raison pour nous de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos données personnelles lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque nous avons traité vos informations de manière illégale ou lorsque nous sommes tenus d'effacer vos données personnelles pour se conformer à la législation locale. Notez toutefois que nous ne pourrons peut-être pas toujours répondre à votre demande d'effacement pour des raisons légales spécifiques qui vous seront notifiées, le cas échéant, au moment de votre demande.

S'opposer au traitement de vos données personnelles lorsque nous nous basons sur un intérêt légitime (ou ceux d'un tiers) et qu'il y a quelque chose dans votre situation particulière qui vous donne envie de vous opposer au traitement pour ce motif, car vous estimez que cela affecte vos droits et libertés fondamentaux. Vous avez également le droit de vous opposer lorsque nous traitons vos données personnelles à des fins de marketing direct. Dans certains cas, nous pouvons démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour traiter vos informations qui surpassent vos droits et libertés. 

Demander la restriction du traitement de vos données personnelles. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données personnelles dans les scénarios suivants :

(a) si vous voulez que nous établissions l'exactitude des données ;

(b) lorsque notre utilisation des données est illégale, mais que vous ne voulez pas que nous les effacions ;

(c) lorsque vous avez besoin que nous conservions les données même si nous n'en avons plus besoin car vous en avez besoin pour établir, exercer ou défendre des réclamations légales ; ou

(d) vous vous êtes opposé à notre utilisation de vos données, mais nous devons vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux pour les utiliser.

Demander le transfert de vos données personnelles à vous ou à un tiers. Nous fournirons à vous, ou à un tiers que vous avez choisi, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Notez que ce droit ne s'applique qu'aux informations automatisées que vous nous avez initialement consenties à utiliser ou lorsque nous avons utilisé les informations pour exécuter un contrat avec vous.

Retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous basons sur le consentement pour traiter vos données personnelles. Toutefois, cela n'affectera pas la légalité de tout traitement effectué avant que vous ne retiriez votre consentement. Si vous retirez votre consentement, nous ne pourrons peut-être pas vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas au moment où vous retirez votre consentement.

 

12. GLOSSAIRE

Base légale

Intérêt légitime signifie l'intérêt de notre entreprise à mener et gérer notre activité pour nous permettre de vous offrir le meilleur service/produit et la meilleure expérience et la plus sécurisée possible. Nous nous assurons de prendre en compte et d'équilibrer tout impact potentiel sur vous (positif et négatif) et vos droits avant de traiter vos données personnelles pour nos intérêts légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont surpassés par l'impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l'exige ou le permet autrement). Vous pouvez obtenir plus d'informations sur la manière dont nous évaluons nos intérêts légitimes par rapport à tout impact potentiel sur vous concernant des activités spécifiques en nous contactant.

Exécution du contrat signifie traiter vos données lorsque cela est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat.

Se conformer à une obligation légale ou réglementaire signifie traiter vos données personnelles lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis.

 

13. TIERS

Tiers internes

Autres sociétés du groupe CDS (faisant partie de notre groupe d'entreprises) agissant en tant que responsables conjoints ou sous-traitants et fournissant des services informatiques et d'administration système et effectuant des rapports de direction.

Tiers externes

  • Prestataires de services agissant en tant que sous-traitants basés au Royaume-Uni et à l'étranger qui fournissent des services informatiques et d'administration système.
  • Conseillers professionnels agissant en tant que sous-traitants ou responsables conjoints, y compris des avocats, banquiers, auditeurs et assureurs basés au Royaume-Uni et à l'étranger qui fournissent des services de conseil, bancaires, juridiques, d'assurance et de comptabilité.
  • HM Revenue & Customs, régulateurs et autres autorités agissant en tant que sous-traitants ou responsables conjoints basés au Royaume-Uni et à l'étranger qui exigent la déclaration des activités de traitement dans certaines circonstances.
  • Tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner des parties de notre entreprise ou de nos actifs. En alternative, nous pourrions chercher à acquérir d'autres entreprises ou fusionner avec elles. Si un changement survient à notre entreprise, les nouveaux propriétaires peuvent utiliser vos données personnelles de la même manière que celle décrite dans cette politique deconfidentialité.
  • En fournissant vos données personnelles, vous acceptez les conditions décrites dans cette politique. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies au début de cette politique.
  • HISTORIQUE DES VERSIONS 1.0 : Version initiale publiée le [Date]. 1.1 : Périodes de conservation des données mises à jour le [Date]. 1.2 : Nouveaux prestataires de services tiers ajoutés le [Date].
  • CONTACTEZ-NOUS Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) de la manière suivante :
  • Nom complet de l'entité légale : [Nom de l'entreprise] Adresse e-mail : [E-mail du DPD] Adresse postale : [Adresse de l'entreprise] Numéro de téléphone : [Numéro de téléphone de l'entreprise]
  • Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO),